Luyện tập làm văn bản đề nghị và báo cáo
Tiết 129
I. ÔN LẠI LÍ THUYẾT VỀ VĂN BẢN ĐỀ NGHỊ VÀ BÁO CÁO
Câu hỏi thảo luận
Nhóm 1: Về mục đích văn bản, văn bản đề nghị và
văn bản báo cáo có gì khác nhau?
Nhóm 2: Về nội dung, văn bản đề nghị và
văn bản báo cáo có gì khác nhau?
Nhóm 3: Về hình thức, văn bản đề nghị và văn bản
báo cáo có gì khác nhau?
Nhóm 4: Văn bản đề nghị và văn bản báo cáo có
gì giống nhau?
- Đều là văn bản hành chính
Giống nhau
Tên văn bản: Báo cáo
(Tóm tắt sự việc BC)
Tên văn bản: Giấy đề nghị (hoặc Bản kiến nghị )
Hình thức
Báo cáo của ai?

- Ai đề nghị?
Nội dung
Trình bày về tình hình, sự việc và các kết quả đạt được của một cá nhân hay một tập thể.
Mục đích
Khác nhau
Văn bản báo cáo
Văn bản đề nghị
So sánh
Khi một cá nhân hay một tập thể có nhu cầu, quyền lợi chính đáng muốn gửi lên các cá nhân hoặc tổ chức có thẩm quyền giải quyết.
- Đề nghị ai (nơi nào)?
- Đề nghị điều gì ?
Báo cáo với ai?
Báo cáo về việc gì ?
Kết quả như thế nào?
Trình bày trang trọng, rõ ràng và sáng sủa theo
một số mục quy định sẵn
* Một số mục quy định:
- Quốc hiệu, tiêu ngữ:
- Địa điểm làm đơn và ngày…tháng…năm…
- Tên đơn : ĐƠN XIN…
- Nơi nhận văn bản
- Người (tổ chức) viết văn bản
- Nêu lí do, sự việc cần viết văn bản.
- Cam đoan và cảm ơn.
- Kí tên.
*Lưu ý:
- Tên văn bản cần phải viết chữ in hoa, khổ chữ to
- Trình bày văn bản cần sáng sủa, cân đối: các phần quốc hiệu và tiêu ngữ , tên văn bản, nơi nhận và nội dung, mỗi phần cách nhau 1-2 dòng; không viết sát lề giấy, không để phần trên và phần dưới trang giấy có khoảng trống quá lớn.
* Các mục cần chú ý:
Văn bản đề nghị


Văn bản báo cáo


Tên cá nhân hay tổ chức DN
Nơi nhận đề nghị
Nội dung đề nghị
Tên cá nhân hay tổ chức BC
Nơi nhận báo cáo
Nội dung báo cáo

Ai nhanh hơn ?
Trò chơi:
Một bạn lớp trưởng đã thay mặt lớp viết một văn bản đề nghị, nhưng em bạn không biết đã vô ý cắt văn bản thành nhiều mảng nhỏ. Em hãy giúp bạn sắp xếp các mảng đó thành một văn bản đề nghị hoàn chỉnh.
Mảng 1: Giấy đề nghị
Mảng 5:
Bài tập 3
Mảng 2:
Nếu được phép, hàng tuần lớp em sẽ cử các bạn đến 3 buổi chiều để hướng dẫn các em nhỏ học tập, cùng vui chơi và tổ chức các hoạt động bổ ích khác.
Kính mong Ban giám đốc chấp nhận đề nghị của chúng em
Mảng 3:
Hà Nội, ngày 15 tháng 09 năm 2004
Mảng 4:
Thay mặt lớp 7C
Lớp trưởng
(Kí, ghi rõ họ tên)
Kính gửi: Ban giám đốc làng trẻ em SOS Hà Nội
Mảng 6:
Cộng hoà xã hội chủ nghĩ a Việt Nam
Độc lập - Tự do- Hạnh phúc
Tập thể lớp 7C trường THCS X, quận Y, thành phố A xin đề đạt với Ban giám đốc một việc như sau:
Theo chủ trương kết nghĩa giữa trường và Làng trẻ và được sự đồng ý của thầy hiệu trưởng, lớp 7C chúng em xin được đỡ đầu các em ở một nhà trong Làng trẻ
Mảng 7: